为加强低压业扩工程材料使用的过程管理，规范和完善工作流程，充分发挥MIS系统的功能，特制定如下管理办法：
　　一、业扩资料和材料管理
　　1、业扩资料装订与归档管理：
　　1）业扩资料包含如下内容：
　　a）业扩封面、b）业扩材料累计库存汇总单、c）月业扩用料汇总单、d）业扩领料单、e）客户用料清单、f）图纸、g）业扩工费发放表。
　　2）业扩原始资料装订成册存所备查，必须保存5年以上，期间内各所无权自行销毁，否则由营销班长（营销管理员）承担全部责任。上报农电工作部相关资料（业扩封面、月业扩用料汇总单、业扩用料明细单、图纸），应于每月12日前装订上报，以便和供电所材料校对。
　　2、业扩材料出入库管理：
　　1）业扩材料分货架定置存放，由内勤管理员按照《供电所库房物资管理规定》进行管理，业扩物资做到帐、卡、物、图相符、对应，遵循“四定位”、“五五摆放”的标准，并做好出、入库登记，业扩库房负责人必须每月进行至少一次的材料盘存工作。
　　2）严格按照《关于加强业扩报装管理的通知》要求执行，认真做好材料的录入和出入库记录，如果因操作录入有误，应在本月12号前校对完成，写出详细原因，以书面格式上报农电工作部，待核实并报经主任批复后给予更正。需用户负担的工程材料，如用户自愿购买业扩库房材料（仅限电表、互感器），应按局领料单单价执行，任何单位和个人不得以任何理由加价销售，否则，发生一切后果自负。
　　3、业扩流程：
　　对新装客户应根据《关于加强业扩报装管理的通知》相关规定及《低压业扩报装内部工作流程图》办理相关手续，详见（附图）。
　　4、业扩材料使用：
　　1）业扩报装材料由供电所根据上月材料出库及库存情况，于每月12日-14日申请本月预配料，预期不予办理。
　　2）预配材料入库后，按照《供电所库房物资管理规定》进行分类摆放，做到整齐、有序，帐、卡、物、图相符。
　　3）材料出库时，要准确及时做好相关记录，以便月底盘库。
　　4）供电所库房负责人每月10日必须进行盘库，并留存盘库清单。
　　5、图纸绘制：
　　供电所对新装客户应严格按照接户线施工图例，认真绘制《接户线工程施工图》，注明台区名称、用电性质、杆号、箱号、接户线型号、长度（动力户除外），并有绘图人、所长审核签名后方可有效。
　　6、业扩工费：
　　应列出台区、户名、工费金额明细，报农电工作部待核准后发放。工费领取后应及时发放，领款人必须签名，并按规定装订保存，严格任何人扣留、挪用施工工费，农电工作部将不定期抽查。 (责任编辑：admin)