（1）运行班长将缺陷单逐项把关审阅，缺陷单应填写准确，所需材料规格、数量填写齐全，线路名称、编号、杆号填写准确无误，对有问题和错误的地方，及时指出，并责令线路专责人进行核定、改正。
（2）运行班长将缺陷单留存，并交上级主管专责人留存一份。
（3）分局主管专责人要根据停电（或带电）检修工作月计划，将缺陷处理任务单认真核实后，安排检修人员处理。
（4）检修人员将缺陷处理完毕后，在缺陷处理任务单上注明完成情况、日期，并签字。
（5）如遇特殊情况，未能完成缺陷处理工作的，检修人员应写明原因，并签字。
（6）检修负责人收回全部的缺陷处理任务单后，如数交给分局主管专责人，待审阅并作好记录后，将缺陷任务单交回运行班。
（7）运行班按缺陷处理情况，缺陷处理任务单交线路专责人，在设备缺陷台帐上做好记录。
（8）缺陷处理任务单由运行班组保存2年备查。